Căn cứ Quyết định số 4196/QĐ-BNN-TCCB ngày 12 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn; 

Ngày 23 tháng 11 năm 2023 Cục trưởng Cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn ban hành Quyết định số 429/QĐ-KTHT-VP về việc quy định chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Cục thuộc Cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn:

Điều 1. Chức năng Văn phòng Cục thuộc Cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn thực hiện chức năng tham mưu giúp Cục trưởng quản lý nhà nước và thực thi nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác kế hoạch, tổng hợp; tài chính, kế toán; quản trị; văn thư, lưu trữ; tổ chức cán bộ; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; cải cách hành chính và thanh tra, pháp chế thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Công tác kế hoạch, tổng hợp: a) Trình Cục trưởng các dự thảo: Kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án của Cục; hướng dẫn các đơn vị thuộc Cục lập, thẩm định, tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra, đánh giá kế hoạch phát triển về lĩnh vực kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn theo quy định; b) Tham gia tổ chức thẩm định, nghiệm thu nhiệm vụ thuộc các chương trình, dự án trong phạm vi quản lý của Cục theo phân công của Cục trưởng; c) Tham gia, phối hợp với các phòng, bộ phận thuộc Cục hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các địa phương, cơ quan, tổ chức liên quan xây dựng và triển khai kế hoạch, quy hoạch, chương trình, dự án, đề án trong lĩnh vực kinh tế hợp tác 2 và phát triển nông thôn theo chỉ đạo của Cục trưởng; d) Trình Cục trưởng dự thảo Chương trình công tác của Cục, phối hợp với các Phòng, bộ phận thuộc Cục tổ chức thực hiện, theo dõi, đôn đốc thực hiện kế hoạch được giao; đ) Tổng hợp xây dựng báo cáo giao ban theo quy định của Bộ, Cục; báo cáo công tác chỉ đạo điều hành; báo cáo tổng kết của Cục, của ngành; e) Tổng hợp về hợp tác quốc tế; hoạt động của hội, tổ chức phi Chính phủ; theo dõi, tổng hợp các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ, kỹ thuật về kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn; f) Tổng hợp thực hiện các Chương trình phối hợp giữa Cục với các cơ quan, tổ chức khác trong phạm vi nhiệm vụ của Cục được Bộ giao; g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Cục trưởng, Lãnh đạo Cục.

2. Công tác tài chính, kế toán:

a) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về tài chính trong lĩnh vực kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn;

b) Tham mưu tổng hợp dự toán ngân sách hàng năm;

c) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ quản lý, tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của Cục;

d) Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ; kiểm tra, giám sát các nguồn kinh phí, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong thực thi công vụ theo quy định của pháp luật;

đ) Quản lý, kiểm tra việc sử dụng tài sản công do Bộ giao Cục quản lý theo quy định hiện hành;

e) Thực hiện công tác kế toán, thống kê và báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinh phí khác của Cục theo quy định hiện hành của Nhà nước;

g) Phối hợp hoạt động với các phòng, bộ phận trong Cục triển khai sử dụng nguồn kinh phí được cấp có hiệu quả và đúng quy định hiện hành;

h) Chủ trì xét duyệt và thông báo kết quả xét duyệt quyết toán tài chính ngân sách nhà nước hàng năm đối với các nguồn kinh phí của đơn vị dự toán trực thuộc Cục được Bộ phân cấp; tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính ngân sách nhà nước để Cục trình Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn theo quy định;

i) Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

3. Công tác văn thư, lưu trữ

a) Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, chữ ký số, tiếp nhận, xử lý các loại văn bản đi và đến của Cục;

b) Quản lý, sử dụng con dấu của Cục và các loại con dấu khác được Cục giao quản lý, sử dụng theo quy định;

c) Đầu mối tham mưu, hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật;

d) Tham mưu việc thực hiện nhiệm vụ về Chính phủ điện tử; quản trị văn phòng điện tử, trang website của Cục và ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hóa nền hành chính phục vụ hoạt động của Cục.

4. Công tác quản trị

a) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ quản lý trụ sở làm việc (bao gồm trụ sở tại Hà Nội và 271 Tô Ngọc Vân, thành phố Thủ Đức), phương tiện đi lại, trang thiết bị làm việc được giao theo quy định hiện hành;

b) Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện và theo dõi việc mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc; tham gia kiểm kê tài sản;

c) Tham mưu công tác văn minh công sở; xây dựng cảnh quan, môi trường xanh sạch đẹp;

d) Điều xe ô tô phục vụ công tác sau khi được Lãnh đạo Cục phê duyệt; theo dõi cấp phát xăng dầu cho các xe ô tô;

đ) Chủ trì công tác hậu cần tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo được Cục trưởng giao.

5. Công tác tổ chức cán bộ; thi đua, khen thưởng, kỷ luật a) Tổ chức cán bộ - Tham mưu xây dựng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức thuộc Cục theo quy định; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Cục và các đơn vị trực thuộc; - Tham mưu thực hiện nhiệm vụ tổ chức bộ máy, cơ cấu ngạch công chức, viên chức, hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ;

- Tham mưu công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Cục theo phân cấp của Bộ và quy định của pháp luật;

- Tham mưu công tác luân chuyển, biệt phái, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm theo phân cấp của Bộ trưởng và quy 4 định pháp luật;

- Tham mưu thực hiện các chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức và người lao động về tiền lương, nâng bậc, chuyển xếp ngạch; công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với công chức, viên chức và người lao động của Cục;

- Tham mưu cho Cục thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn,nghiệp vụ đối với công chức của Cục theo quy định; thực hiện các thủ tục về đào tạo, bồi dưỡng công chức Cục; thực hiện các thủ tục cử công chức, người lao động đi học tập, công tác ở nước ngoài theo phân cấp của Bộ;

- Tham mưu thực hiện các biện pháp tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong các đơn vị thuộc Cục; - Tham mưu cho Cục phối hợp với đơn vị chức năng thuộc Bộ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức ngành kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn; tổng hợp, xây dựng tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ công chức ngành kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn;

- Xây dựng Quy chế làm việc và đôn đốc các phòng, bộ phận thực hiện quy chế làm việc của Cục;

- Chủ trì, hoặc phối hợp thực hiện công tác hiếu, hỉ của Cục. b) Thi đua, khen thưởng và kỷ luật:

- Tham mưu phát động các phong trào thi đua; xây dựng Quy chế xét khen thưởng, Quy chế hoạt động của Hội đồng Thi đua khen thưởng và Hội đồng Sáng kiến của Cục;

- Hướng dẫn, tổng hợp và đề xuất trình Hội đồng Thi đua khen thưởng, Hội đồng sáng kiến Cục về công tác thi đua, khen thưởng của Cục và ngành;

- Hướng dẫn, tổng hợp và đề xuất trình Hội đồng kỷ luật Cục về công tác kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động của Cục.

6. Cải cách hành chính 

a) Tham mưu, xây dựng kế hoạch và phối hợp với các phòng, bộ phận thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính của Cục theo chương trình, kế hoạch cải cách hành chính được phê duyệt;

b) Phối hợp với các phòng, bộ phận thực hiện tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO theo quy định; c) Chủ trì, phối hợp với các phòng, bộ phận thực hiện các quy định về chuyển đổi số, đổi mới phương thức làm việc;

d) Tổng hợp việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Cục;

đ) Xây dựng các quy chế khác của Cục theo chỉ đạo của Cục trưởng.

7. Công tác thanh tra, kiểm tra; công tác pháp chế

a) Công tác thanh tra, kiểm tra:

- Xây dựng, tổng hợp trình Cục phê duyệt chương trình, kế hoạch thanh tra, kiểm tra, kiểm soát thủ tục hành chính của Cục và theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện; chủ trì tổ chức triển khai một số cuộc thanh, kiểm tra theo chỉ đạo của Cục trưởng;

- Tổng hợp hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện thanh tra, kiểm tra và kiểm soát thủ tục hành chính của ngành, của Cục;

- Tổng hợp việc giải quyết hoặc tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của tổ chức, công dân liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý của Cục; công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật;

- Tổng hợp việc thanh, kiểm tra, xác minh, kết luận và kiến nghị việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Cục trưởng;

- Tổng hợp xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch thanh tra chuyên ngành về kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn sau khi được Bộ trưởng phê duyệt;

- Tham gia đôn đốc việc thực hiện các quyết định xử lý sau thanh, kiểm tra trong phạm vi quản lý của Cục trưởng;

- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện nhiệm vụ về công tác phòng, chống tham nhũng trong thực thi công vụ theo quy định của pháp luật;

- Tham gia giải quyết trách nhiệm bồi thường của nhà nước theo quy định;

- Tổng hợp thực hiện chế độ báo cáo công tác thanh tra, kiểm tra, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng thuộc phạm vi quản lý và thẩm quyền của Cục theo quy định;

- Phối hợp với thanh tra nhân dân của Cục thực hiện công tác thanh, kiểm tra khi Cục trưởng giao.

b) Công tác pháp chế:

- Tổng hợp kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật hàng năm của Cục; Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật, chính sách được Cục giao;

- Chủ trì, phối hợp với các phòng, bộ phận thuộc Cục xây dựng và triển 6 khai thực hiện kế hoạch rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật; tham gia ý kiến đối với các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ, ngành theo yêu cầu của Bộ giao cho Cục;

- Chủ trì, phối hợp với các phòng, bộ phận thuộc Cục xây dựng kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật và tổ chức tập huấn, phổ biến kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật do Bộ ban hành, các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến lĩnh vực quản lý của Cục cho các tổ chức, cá nhân có liên quan;

- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực quản lý của Cục;

- Tổng hợp, đôn đốc các phòng, bộ phận thuộc Cục trả lời kiến nghị của cử tri, đại biểu Quốc hội;

- Tổng hợp tham gia ý kiến đối với các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của Cục trưởng;

- Tổng hợp kiến nghị việc xử lý các vi phạm pháp luật của hội, tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn.

8. Công tác truyền thông: Tổ chức thực hiện các hoạt động thông tin tuyên truyền theo phân công của Cục trưởng.

9. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, bộ phận liên quan thực hiện nhiệm vụ chương trình xóa bỏ cây có chứa chất ma túy theo phân công của Bộ.

10. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, bộ phận liên quan thực hiện nhiệm vụ chương trình phòng, chống tác hại thuốc lá theo phân công của Bộ.

11. Tham mưu thực hiện công tác quản lý nhà nước của Cục đối với Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn máy, thiết bị nông nghiệp.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cục trưởng.

1. Lãnh đạo Văn phòng có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Cục trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định. a) Chánh Văn phòng: Điều hành hoạt động của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng. b) Phó Chánh Văn phòng: Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, chỉ đạo một số mặt công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, Cục trưởng, Lãnh đạo Cục và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

2. Kế toán trưởng do Cục trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định. Theo dõi, tham mưu cho Cục trưởng về lĩnh vực tài chính, kế toán (nguồn kinh 7 phí giao Cục chủ trì triển khai thực hiện) theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao.

3. Công chức, người lao động: Thực hiện các nhiệm vụ công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công

Quyết định số 429/QĐ-KTHT-VP xem chi tiết tại đây