Theo hướng dẫn của Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội, toàn bộ quy trình đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng đăng ký và quản lý cơ sở cung cấp thực phẩm, suất ăn bán trú. Các đơn vị có thể chủ động tạo tài khoản, kê khai thông tin, tải hồ sơ pháp lý và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống.

HanoiCheck được xây dựng theo hướng số hóa toàn diện, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm tình trạng kê khai trùng lặp, đồng thời tăng tính công khai, minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc thực phẩm.

Sau khi hoàn thành hồ sơ gốc, doanh nghiệp có thể tái sử dụng dữ liệu để tham gia các đợt tiếp nhận tiếp theo, đồng thời theo dõi quá trình thẩm định và bổ sung tài liệu theo yêu cầu nếu cần.

Theo quy định, hồ sơ phải được kê khai trung thực, đầy đủ và nộp đúng thời hạn. Những trường hợp không đáp ứng yêu cầu hoặc phát hiện sai lệch trong quá trình thẩm định thực tế sẽ không được xem xét lựa chọn. Các đơn vị cũng cần xây dựng phương án dự phòng nhằm bảo đảm năng lực cung ứng ổn định, liên tục trong suốt quá trình triển khai.

Việc đưa HanoiCheck vào vận hành được kỳ vọng sẽ tạo lập môi trường cạnh tranh minh bạch, công bằng giữa các nhà cung cấp, góp phần nâng cao chất lượng bữa ăn bán trú trong trường học và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực dinh dưỡng, an toàn thực phẩm học đường trên địa bàn Thủ đô.

Các doanh nghiệp và cơ sở cung cấp thực phẩm cần chủ động hoàn thiện hồ sơ, đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ đúng thời gian quy định để bảo đảm cơ hội tham gia chuỗi cung ứng thực phẩm học đường của thành phố.